Toewijzing en werkwijze
IN 7 STAPPEN NAAR JE NIEUWE HUURWONING
Wij willen jou zo goed mogelijk aan een passende huurwoning helpen. Om tot een
goede match te komen, doorloop je eenvoudig ons verhuurproces. We leggen het in
7 stappen uit.
1. Reageren op het woningaanbod
Zie je een huurwoning die aansluit bij jouw wensen? Vraag dan per email een bezichtiging aan (verhuur@uvmbeheer.nl). Wij nemen contact met jou op wanneer een bezichtiging mogelijk is. Wanneer er sprake is van veel reacties kan het zijn dat kandidaat-huurders niet meer worden uitgenodigd en worden afgewezen.
2. Selectieprocedure
UVM is van mening dat iedereen gelijke kansen verdient, met name bij het vinden
van passende woonruimte. Wij richten ons daarom op het waarborgen van een
eerlijke kans voor woningzoekenden, ongeacht diens leeftijd, geslacht,
gezondheidstoestand, burgerlijke staat, seksuele gerichtheid, levens-,
politieke of geloofsovertuiging, ras, etnische afkomst of nationaliteit.
In onze selectieprocedure is het toegestaan onderscheid te maken op basis van
wettelijk toegestane kenmerken, namelijk:
De financiële omstandigheden van een kandidaat
o Het voldoen aan de gestelde inkomenseis
o Het hebben van een stabiel inkomen
o Beoordeling van betalingsproblemen en/of achterstanden middels een creditcheck
o Oordelen of er wel of geen waarborgsom nodig is van maximaal twee maanden
De leeftijd van de huurder
o Om een woning te mogen huren moet de huurder volwassen zijn
o Afhankelijk van de aard en locatie van bepaalde complexen kan differentiatie naar leeftijd plaatsvinden (55+ of 65+)
Aantal personen
o Geschiktheid van bepaalde woningen voor grote/kleine aantallen personen
o Samenstelling van de huurders
o Op elk adres mogen er maximaal twee volwassen huurders worden ingeschreven
3. Bezichtigen
Wanneer je bent uitgenodigd voor een bezichtiging zal één van de verhuurmakelaars u rondleiden door de woning. Bijna alle bezichtigingen zijn groepsbezichtigingen.
4. Gegevens delen met UVM
Wil je een woning na de bezichtiging huren? Dan willen wij graag meer informatie van jou ontvangen. Op basis van de gegeven informatie kunnen wij kijken of je voldoet aan de toewijzingscriteria die onze opdrachtgevers stellen.
5. Screening
Zodra jij na een bezichtiging aangeeft de woning te willen huren gaan wij alle
gegevens en/of documenten definitief controleren. Wanneer het dossier compleet
is en alle documenten zijn in orde ontvang jij van ons een definitief akkoord
om de woning te gaan huren. Wanneer je het helaas niet geworden bent zullen wij
jou per email een afwijzing versturen.
6. Opstellen en ondertekenen huurovereenkomst
Indien je dossier akkoord bevonden is, gaan wij aan de slag met het opstellen
van je huurovereenkomst. Deze zal hierna digitaal aan je worden verstuurd via
een e-mail.
7. Sleuteloverdracht
Je wordt door onze verhuurmakelaar uitgenodigd voor de sleuteloverdracht.
Tijdens deze afspraak nemen we de status van de woning op, de zogenaamde
inspectie, en ontvang je de sleutels. Vanaf dat moment kun jij je nieuwe woning
gaan inrichten.
Toewijzing
Om in aanmerking te komen voor een huurwoning worden door ons een aantal algemene toewijzingscriteria gehanteerd:
= Je bruto maandinkomen dient 3 keer de maandhuur te bedragen.
= Bij twee huurders worden beide inkomens 100% meegeteld.
= Je mag met maximaal twee personen de woning bewonen, tenzij het een gezin betreft.
= Er wordt altijd een werkgeversverklaring opgevraagd.
= Er wordt een waarborgsom van 2 keer de maandhuur gevraagd.
= Ben je zelfstandig ondernemer? Je dient te voldoen aan de eis van een bruto maandinkomen
van 3 keer de maandhuur. Wij vragen de jaarstukken op van de laatste 3 jaar.
= Je dient zelf in de woning te gaan wonen (hoofdverblijf).
=
van een gezinssituatie.
Documenten
Voordat wij namens onze opdrachtgever een woning mogen verhuren zijn wij verplicht onderzoek te doen naar je achtergrond. Daarvoor hebben wij een aantal gegevens van je nodig. Deze dien je aan te leveren na het bezichtigen van de woning.
Te verkrijgen informatie na de bezichtiging van de kandidaat-huurder:
- Kopie ID-bewijs
- Arbeidsovereenkomst(en)
- Werkgeversverklaring(en)
- Inkomensbewijzen (salarisspecificatie en recente bankafschriften met daarop het nettoloon)
- Verhuurdersverklaring
Indien van toepassing:
- AOW overzicht (indien van toepassing)
- AOW op rekening gestort (indien van toepassing)
- Inschrijving studie
- Studiefinanciering
- Studiefinanciering op rekening gestort
Er wordt geen informatie verlangd over:
- Etnische of culturele achtergrond
- Religieuze identiteit
- Politieke voorkeur
- Seksuele gerichtheid
- Genderidentiteit en/of –expressie
- Lichamelijke en/of geestelijke gezondheid
Criteria waar rekening mee wordt gehouden bij de toewijzing
= Reactiesnelheid
In de basis geldt: wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Het is aan de kandidaat-huurder om op de aangeboden woning te reageren. Wanneer er sprake is van veel reacties kan het zijn dat kandidaat-huurders niet meer worden uitgenodigd en worden afgewezen.
= Bron van inkomen/ soort arbeidsovereenkomst
Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd heeft de voorkeur. Tijdelijke arbeidsovereenkomsten, zelfstandig ondernemerschap en andere vormen van inkomsten zoals een stagevergoeding, een garantstelling, spaargeld etc. kunnen ook leiden tot het toewijzen van een woning, dit is echter maatwerk.
= Hoogte van het inkomen
Om in aanmerking te komen voor een woning moet een kandidaat-huurder voldoen aan de inkomenseis. Dit geeft de verhuurder de meeste financiële zekerheid ten aanzien van de nakoming van de financiële verplichtingen uit de huurovereenkomst.
= Gedegen en controleerbaar positief huurverleden
Wij controleren het huurverleden en vragen daarom een verhuurdersverklaring op.
= Samenstelling huishouden
Het is belangrijk dat er een passende bewonerssamenstelling geldt per woning. Dit om overlast en schade te voorkomen. Er zal daarom bij toewijzing rekening worden gehouden met de bewonerssamenstelling per woning. Afhankelijk van het type woning hebben bepaalde samenstellingen de voorkeur. Dit is maatwerk per woning.
= Passendheid in (de omgeving van) de aangeboden woning
In sommige gevallen kan de ligging van de huurwoning of de eigenschappen daarvan ertoe leiden dat bepaalde kandidaat-huurders in beginsel meer geschikt zijn dan anderen.
= Gunning opdrachtgever
Voor iedere aangeboden woning geldt dat de verhuurder uiteindelijk de keuze maakt tussen de kandidaat-huurders. De verhuurmakelaar heeft op deze uiteindelijke keuze geen invloed.
Uitslag van selectie en de reden van afwijzing
Kandidaat-huurder(s) worden per e-mail afgewezen. Dit is naar aanleiding van de keuze van de verhuurder
Huurbeleid
Ons huuraanbod is te vinden op onze website. Bij de verhuur van woningen hanteren wij voornamelijk financiële huurvoorwaarden voor alle (kandidaat-) huurders. Om de financiële positie van een (kandidaat-)huurder te beoordelen, kan het zijn dat wij jouw bruto maandelijkse inkomen opvragen. Wij kijken vervolgens naar de kandidaat die de meeste financiële zekerheid biedt. Bij vergelijkbare geschiktheid worden (kandidaat-)huurders geselecteerd op basis van loting, om discriminatie tijdens het verhuurproces te voorkomen. Na selectie worden de originele inkomensgegevens van de werkgever, eigen onderneming, uitkeringsinstantie of pensioenverstrekker opgevraagd en geverifieerd. Als een kandidaat-huurder over onvoldoende inkomen beschikt of niet in staat is de juiste informatie te verstrekken, kan een aanvraag voor een bezichtiging, met als doel de woning te huren, zonder opgaaf van redenen worden geweigerd.
Voor meer informatie verwijzen wij u naar onderstaande link:
